個人情報保護方針

制定　平成17年3月1日
株式会社 システムインフィニティ
代表取締役社長　笹本 明

1.基本方針

株式会社システムインフィニティ（以下、「当社」といいます。）は、当社に関係する方々の個人情報を確実に保護することは、当社の事業を存続・発展させるために必要不可欠の基盤と考えます。個人情報の重要性を認識し、関係法令を遵守するために、当社は社内の徹底した情報管理と教育に努め、役員、社員一同、厳重に個人情報保護を実行し、皆様の大切な個人情報をお守りすることを約束いたします。

2.　個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、特定の個人が識別され、又は識別され得るものをいいます。当社では、氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ電話番号、ｅメールアドレスなど個人別に付された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声などの組み合わせによって個人が識別され得るものを個人情報として取り扱います。

3.　コンプライアンス・プログラムの策定及び運用

当社は、個人情報を適切に管理するために「情報サービス産業　個人情報保護ガイドライン」に基づいてコンプライアンス・プログラムを策定し、適切な個人情報の収集、利用をすることを社内においても規定しております。

4.　組織の活動方針

基本方針を具体化するための組織の活動方針を以下に定めます。

(1) 個人情報の収集、利用及び提供の制限
個人情報の収集にあたり、お客様に利用目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で収集いたします。また収集した個人情報は利用目的以外の用途に使うことは致しません。また、法令で許されている場合を除き、お客様の同意なく、収集した個人情報を第三者に開示いたしません。

(2) 個人情報へのリスクの予防並びに是正
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩を起こさないようにコンプライアンス・プログラムを整備し、アクセス権限を有するものを限定するなどの組織的、技術的な安全対策を実施いたします。

(3) 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
当社の業務に従事する全ての者及び当社の業務委託先に、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を学習させると共に、遵守させます。

(4) 基本方針及びコンプライアンス・プログラムの継続的改善
基本方針の上記各項目及び策定したコンプライアンス・プログラムは社会通念と当社事業活動に合わせた定期的な見直しを含めて、継続的に改善いたします。

(5)個人情報の開示及び訂正についての取り組み
当社は、お客様から自らの個人情報に関して開示の申し出があった場合は、業務の遂行に著しい支障を来す場合、又は個人の生命、身体若しくは財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、速やかにこれをお客様に開示いたします。また、当社は、お客様から自らの個人情報に関して訂正、利用停止の申し出があった場合は、調査の上、法令に照らして速やかに適切な処置を講じます。

(6)担当部署
個人情報に関するお客様からのお問い合わせ、お申し出については、下記担当部署において責任を持って対応をいたします。お問い合わせ等は遠慮なく下記窓口までお申し付け下さい。